ゆるっとつながる倶楽部（以下、当団体）は、会員様やイベント参加者の個人情報を尊重し、適切に管理することをお約束致します。このプライバシーポリシーは、当団体が収集する個人情報の取り扱いについて、どのように情報を収集し、使用し、保護するかを説明しています。

当団体のサービスをご利用頂く際は、以下の内容をよくご確認頂き、同意の上でご利用くださいますようお願い申し上げます。

1. 個人情報の取り扱いについて

当団体では、会員様やイベント参加者の個人情報を大切に取り扱います。収集する情報は、主に以下の通りです：

  • 名前：参加者の識別を目的として収集します。
  • メールアドレス：イベントや活動に関する情報の提供、連絡を目的として使用します。
  • 電話番号：緊急の連絡や、参加者との直接的なやり取りが必要な場合に使用することがあります。
  • 住所やその他の情報：特定のイベントやサービスの提供に必要な場合にのみ収集します。
    情報は、ウェブサイトのフォームや直接のお申し込みなどの方法で収集されます。

2. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で使用します：

  • イベントの案内やお知らせの送信：参加者に対して、次回のイベントや活動のお知らせをお送りします。
  • 会員管理：会員としての登録状況を管理し、必要な連絡を行います。
  • サービスの提供：イベントに関する情報提供や、参加者のニーズに合わせたサービスの提供を行います。
  • アンケートやフィードバックの収集：活動改善のために、参加者からの意見を収集する場合があります。
    個人情報は、上記の目的に限定して使用し、他の目的には使用しません。

3. 個人情報の適正な取得

当団体では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4. 第三者への提供について

当団体は、原則として収集した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下のような場合には提供することがあります：

  • 法令に基づく要求：法的な義務に従い、行政機関などから要求があった場合、必要な範囲で提供することがあります。
  • 業務委託先への提供：イベント運営やサービス提供に必要な場合、信頼のおける業者に業務を委託することがあります。この場合、委託先にも個人情報の適切な取り扱いを義務づけます。

いずれの場合も、情報が適切に管理されることを確保するため、必要な対策を講じます。

5. 個人情報の管理方法

当団体では、個人情報のセキュリティを確保するために以下の取り組みを行っています：

  • アクセス制限：個人情報へのアクセスは、業務上必要な者に限定しています。
  • 暗号化技術の使用：情報をインターネットを通じて送信する際には、暗号化技術（SSLなど）を使用して情報を保護します。
  • 情報の保管場所：個人情報は、適切な場所に保管し、不正アクセスや紛失、破損を防ぐための管理を行っています。

6. 個人情報の保存期間

当団体は、収集した個人情報を以下の期間、必要最小限の範囲で保管します：

  • イベント終了後やサービス提供終了後も、特定の情報を必要な期間にわたって保持することがあります（例：参加者へのフォローアップ）。
  • 保存期間を過ぎた情報は、適切な方法で削除または匿名化します。

個人情報の保存期間に関して、特定の法律や規定がある場合は、それに従います。

7. 利用者の権利

利用者は、ご自身の個人情報に関して、以下の権利を有します：

  • アクセス権：ご自身の個人情報が正確であるか確認する権利があります。
  • 訂正権：情報が誤っている場合、訂正を求める権利があります。
  • 削除権：情報が不要になった場合、削除を求める権利があります。
  • 利用停止・拒否権：ご自身の情報の利用を停止または拒否することができます。

これらの権利を行使したい場合は、当団体までご連絡ください。迅速に対応致します。

8. 免責事項

当団体のウェブサイトに掲載されている情報は、正確性を期して提供していますが、その内容に関して保証するものではありません。サイト内の情報に基づいて行動した結果について、当団体は一切責任を負いません。また、サイトにリンクされた外部サイトの内容についても、当団体は責任を負いません。

9. 著作権・肖像権

当団体のウェブサイトに掲載されているすべてのコンテンツ（テキスト、画像、ロゴ、動画など）は、当団体またはその提供者に著作権が帰属します。これらのコンテンツを無断で使用、転載、商用利用することはできません。利用許可を希望する場合は、事前に当団体にご連絡ください。

10. プライバシーポリシーの変更について

本プライバシーポリシーは、法律や業務内容の変更などに伴い、随時更新されることがあります。変更があった場合は、当団体のウェブサイトにてお知らせし、更新したポリシーを掲載します。変更後のポリシーは、掲載日から効力を持ちます。利用者が変更内容に同意できない場合、サービスの利用を中止することができます。

11. その他の事項

アクセス情報について

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クッキーについて

当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー （Cookie）を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。

12. 個人情報に関するお問い合わせ

プライバシーポリシーに関するご質問や、ご自身の個人情報に関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願い致します：

制定日：20XX年XX月XX日